ฟิลด์(Field)
ฟิลด์ คือ กลุ่มของอักขระทีสัมพันธ์กัน ตั้งแต่ 1 ตัวขึ้นไปที่นำมารวมกันแล้วแสดงลักษณะหรือความหมายอย่างใดอย่างหนึ่ง
ฟิลด์แต่ละฟิลด์ยังแยกออกเป็นประเภทข้อมูล
ซึ่งจะบ่งบอกว่าในเขตฟิลด์นั้นบรรจุข้อมูลประเภทใดไว้
สามารถแยกประเภทของฟิลด์ได้เป็น 3 ประเภทคือ
- ฟิลด์ตัวเลข (numeric field) ประกอบด้วย อักขระที่เป็นตัวเลข
ซึ่งอาจเป็นเลขจำนวนเต็มหรือทศนิยมและอาจมีเครื่องหมายลบหรือบวก เช่น
ยอดคงเหลือในบัญชีเป็นกลุ่มของตัวเลข
- ฟิลด์ตัวอักษร (alphabetic field) ประกอบด้วย
อักขระที่เป็นตัวอักษรหรือช่องว่าง (blank)เช่น
ชื่อลูกค้าเป็นกลุ่มของตัวอักษร
- ฟิลด์อักขระ (character field หรือ alphanumeric
field) ประกอบด้วย อักขระซึ่งอาจจะเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรก็ได้
เช่น ที่อยู่ของลูกค้า
ข้อมูลที่ปรากฏอยู่ในฟิลด์
เป็นหน่วยย่อยของระเบียนที่บรรจุอยู่ในแฟ้มข้อมูล เช่น
ฟิลด์เลขรหัสประจำตัวบุคลากร ฟิลด์เงินเดือนของลูกจ้าง
หรือฟิลด์เลขหมายโทรศัพท์ของพนักงาน ตัวอย่าง เช็คของธนาคารแห่งหนึ่งประกอบด้วย
ชื่อที่อยู่ธนาคาร เช็คเลขที่ จ่ายจำนวนเงินเป็นตัวเลข จำนวนเงินเป็นตัวอักษร
สาขาเลขที่ เลขที่บัญชี และลายเซ็น
ฟิลด์บางฟิลด์อาจจะประกอบด้วยข้อมูลหลาย
ๆ ประเภทรวมกันในฟิลด์ เช่น ฟิลด์วันที่ประกอบด้วย 3 ฟิลด์ย่อย ๆ คือ วันที่ เดือน และปี หรือในฟิลด์ชื่อธนาคาร
ยังประกอบด้วยหลายฟิลด์ย่อย ๆ คือ ชื่อธนาคาร ที่อยู่ เมือง ประเทศ
และรหัสไปรษณีย์
คุณสมบัติของฟิลด์ (Field Properties)
• Field Size ขนาดของข้อมูล ใช้กำหนดความยาวสูงสุดของข้อมูลที่เป็นตัวอักษรหรือตัวเลข
• Format รูปแบบของข้อมูล ใช้กำหนดรูปแบบของข้อมูลที่ต้องการให้แสดงใน
Table ถูกต้อง (สามารถกำหนดรูปแบบใหม่ได้)
• Decimal Place จำนวนหลังจุดทศนิยม
• Input Mask หน้ากากป้อนใส่ข้อมูล เพื่อกำหนดการใส่ข้อมูลให้ถูกต้อง (สามารถกำหนดรูปแบบใหม่ได้)
• Caption คำอธิบายฟิลด์ ใช้กำหนดชื่อใหม่ที่สื่อความหมายได้ดีกว่า Field
Name ที่กำหนดไว้ตั้งแต่ต้น
• Default Value
ค่าเริ่มต้นของข้อมูล ใช้กำหนดค่าเริ่มต้นในการบันทึกข้อมูลลง
Datasheet หรือใน Form
• Validation Rule กฎเกณฑ์การรับข้อมูล ใช้กำหนดเงื่อนไขของข้อมูลที่จะป้อนลงใน Field
• Validation Text ข้อความเตือนเมื่อรับข้อมูลผิดกฎเกณฑ์ที่กำหนด ใช้กำหนดข้อความเตือนเมื่อป้อนข้อมูลไม่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้
• Required ความต้องการข้อมูลในฟิลด์ ใช้กำหนดการป้อนข้อมูลใน
Field ว่าต้องป้อนข้อมูลทุกครั้งหรือไม่
Allow Zero
Length การกำหนดข้อมูลให้เป็น
Null ใช้กำหนดข้อมูลใน Field
ประเภท Text และ Memo
ให้มีค่าเป็น Null ได้หรือไม่
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น